> 馆藏中心

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

来源:用户 eln 收藏 编辑:王阿强

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据,这些数据相对比较简单,不需要使用复杂的分析工具来处理,使用的最多的是Excel表格。

我们使用复制和粘贴功能是最多的,但Excel表格还有更多更好的功能等待着被挖掘,今天我们为大家精选了43个操作小技巧,提高你的数据分析效率。

1、多个工作表同时录入

对于需要输入多个表格中一些相同内容,利用Ctrl键就可以轻松实现。

首先按住Ctrl键利用鼠标选择工作表,然后输入内容,按回车键即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

2、快速复制上一行内容

有时我们需要输入一些相同的数据,一次次输入,肯定是不合理的,所以这里利用Ctrl+D即可快速完成。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

3、复制可见单元格

有时我们只想复制可见单元格,但是你会发现被隐藏的单元格也会被复制,那该怎么避免呢?首先按住Alt+分号,然后正常复制即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

4、在指定区域输入相同内容

利用Ctrl+G,在对话框中输入区间,然后输入内容,最后按住Enter+Ctrl即可

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

5、隐藏错误值

同样这里也是利用定位功能以及字体颜色来是实现。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

6、输入指定字符文本

在Excel中我们是可以利用数据的有效性来设置范围,比如说帮主在姓名一列中设置只能是输入三个字符。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

7、星期几显示

有时我们需要对日期转换为星期几,我们可以通过输入公式“=TEXT(A1,'AAA')”来实现。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

8、如何防止重复数据的录入

选择数据——数据验证,打开相应的对话框,然后在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1,点击确定即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

9、为什么没有绿帽子,但还是不能求和?

这里利用选择性粘贴的方法来处理,首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算:加,这样就可以将文本型数字更改为数值,最后再进行求和即可

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

10、如何快速拆分姓名和电话号码

用函数公式来实现。姓名可以直接使用公式:

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话号码可以使用公式:

=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

11、换行符怎么批量删除

按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入Ctrl+J(换行符),替换中不输入任何内容,最后点击替换即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

12、快速换行

利用Ctrl+J换行符,即可快速换行。首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

13、文本公式怎么计算

这里我们需要借助名称定义来实现,首先点击公式——定义的名称——定义名称,在相应的对话框中输入内容,输入名称“计算”,在引用中输入公式=Evaluate()函数确定,之后在计算单元格输入=计算即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

14、容错处理

推荐一个容错函数IFERROR,只要在公式前面添加这个函数,就可以轻松解决。

IFERROR语法(检查是否存在错误的参数,返回的结果)

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

15、自动生成编号

首先在序号列中输入公式:

=IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))

公式解析:COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数

IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值,若是为空值,否则进行单元格个数统计。然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

16、按单位职务排序

首先我们添加自定义排序的内容,点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】,然后选中职务,选择【数据】→【排序】即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

17、快速制作工资条

首先添加辅助列,然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据,之后对数据进行排序,最后利用定位功能,定位空值辅助粘贴表头即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

18、录入数据时遇到不会读音的字怎么办?

这里推荐一个好方法,就是利用U+部首拼音来录入。比如说我要录入“耄耋”,“倥偬”

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

19、删除表格里中的虚线

在打印预览或者设置页面之后,我们会发现表格中增加了一些虚线,那这些虚线怎么删除呢?我们可以直接选择“文件”-“选项”-“高级”,将“显示分页符”的勾去掉即可

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

20、删除Excel中部分图片

我们知道利用定位对象功能,我们可以快速定位表格中所有图片,然后按住Delete键删除所有图片,那如果只想删除部分呢?该怎么办?

首先利用定位功能选中所有图片,然后右击选择“大小和属性”,在“属性”下勾选“随单元格改变大小和位置”,最后直接删除单元格即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

21、首行和首列同时固定不动

想让首行和首列同时不动,我们可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格,然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

22、大写阿拉伯数字如何输入

做会计的,经常会遇到输入大写阿拉伯数字,那如何快速输入呢?

这里帮主推荐两种方式:第一种:利用函数NUMBERSTRING直接转换;第二种:利用搜狗

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

23、快速关闭所有打开的Excel文件

按住Shift键不放,然后直接关闭窗口即可。

注意:如果没有保存,则会跳出是否保存的对话框哦。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

24、两列数据互换

数据之间的调整也是可以利用Shift键与鼠标左键来实现。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

25、电话分段显示

电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”,然后在自定义中输入“000-0000-0000”点击确认即可快速分段。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

26、快速显示重复值

在Excel中,我们可以利用“条件格式”下的“重复值”快速标识。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

27、快速提取身份日期

假设我们已经录入好身份证号码,这里我们可以选择数据,然后点击数据下“分列”,进入相应对话框,其次利用分列线,将日期框选,最后将数据改为“日期”格式即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

28、快速制作图表

如果我们想要了解每行数据的图表走向,利用迷你图则是最合适的方法。

首先选中数据,在快速分析中选择“迷你图”,然后选择一个图表即可。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

29、标题跨列居中

学会跨列居中这个小技巧,再也不用担心合并单元格带来的问题了。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

30、数据批量添加前缀

不需要用键盘一个个敲上去,一步即可搞定!

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

31、只填充工作日

想要把休息日排除掉,非常简单!

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

32、快速生成图表

直接按【Alt+F1】,一键生成图表。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

33、合并同类项

现在要在这份清单里,把相同的部门都合并起来,最简单的,就是用鼠标一个一个选择合并、选择合并。这也是最麻烦、最耗时间的做法,如果数据有上千行,一下午就这么废了。

其实使用数据透视表,10 秒钟就可以搞定一下午的事情,点击几下鼠标就可以轻松搞定。

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏

34、自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦!

拆分工作表这种工作,交