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Excel只需一个键,让你早点下班

来源:用户 温暖南方 收藏 编辑:吕秀秀

今天给大家分享的是一个在Excel中功能极其强大的键,那就是F4键,那么它的强大之处到底在哪里?主要有两个重要的功能。

1、重复当前操作

在Excel中经常会出现重复操作上一个命令的情况,比如将多个不连续的单元格调整成同一种颜色,合并多个不连续单元格等。那么应该如何快速重复上一步的操作?有同学首先想到的是用格式刷,这个方法在设置格式相关的操作时是没问题的。今天要介绍的是一种更加强大的功能键——F4键

如上图所示,如果将1、3、5行设置成黄色,在实际中有3种常用的操作:

(1)利用Ctrl键选中这3行,然后设置这3行的颜色是黄色;

(2)选中第1行,设置为黄色,然后用格式刷将其他两行设置成黄色;

(3)选中第1行,设置为黄色,然后选中3、5行,按F4即可

2、设置为绝对引用

$一般用于单元格引用中,在介绍这个功能之前,首先先给大家解释一下何为引用?


    绝对引用,当用填充柄拖动时,所引用的单元格不会变动,比如$A$1是绝对引用。
    相对引用,用填充柄拖动时引用单元格会变动,比如A1是相对引用。
    混合引用,当填充柄拖动时,局部变动,比如$A1或者A$1是混合引用。

解释完上面的引用,我们开始实际的操作。

在上面D2单元格右下角拖动填充柄时,相应的单元格会变为向下变为A3、A4、A5等,向右会变为B2、C2、D2等,如果想更改引用方式,那么只需将光标移至编辑栏处,按F4键即可。

特别说明:有些电脑F4键功能需要结合Fn键使用。

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