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7个动图带你了解这个excel中最AI的功能,学会它小白一秒变大神

来源:用户 豪门巨室 收藏 编辑:吕秀秀
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一、快速填充是做什么的

快速填充的作用很多,它可以提取数据,合并数据,更改数据格式等,它实现这些功能的前提是我们必须要给其一个模板,快速填充功能就会通过计算模板,然后自动填充数据,获得我们想要的数据格式,使用快速填充必须注意以下几点

1. 数据源须有明确的规律 2. 必须在数据的相邻行填充左右均可 3. 快速填充只能实现一个动作的准确计算(参考提取出生日期) 4.使用快速填充excel版本最低为2013版

快速填充也有属于自己的快捷键:Ctrl E

快速填充需要了解的内容就是这么多,下面就让我们来见识以下它的强大之处吧,演示都是运用快捷键进行操作完成的

1.提取数据

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2.显示格式(设置手机号显示格式等)

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3.更改字体大小

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4.更改字体颜色

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5.提取身份证号码中的出生日期

因为快速填充提取数据的时候他只能实现一个动作的准确计算,如果我们直接输入2088/12/14作为提取模板进行提取数据就有可能出现错误,因为我们不单提取了数据还增加了斜杠,这是两个动作提取数据可能出现错误

使用快速填充提取的数据大多为文本格式,我们还要对其进行格式的更改

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6.连接字符

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7.新增字符

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快速填充的作用不仅限于这些操作,大家以后在工作中如果遇到类似的问题可以试着使用快速填充来快速获得自己想要的数据

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